Управление документами в органах государственной власти и органах местного самоуправления
КУРС повышения квалификации от РАНХиГС
- Понимание принципов и этапов документооборота в государственных органах
- Методы организации работы с документами
- Изучение современных технологий в управлении документами
Когда
По мере набора групп
Формат обучения
Заочно с применением электронного обучения
Длительность
В течение 32 академических часов
Управление документами является важным аспектом функционирования государственных органов, способствующим их эффективности, ответственности и открытости перед обществом.
Кому подходит программа обучения
Руководители и менеджеры
Лица, принимающие решения на уровне управления, могут извлечь пользу из обучения для оптимизации процессов и повышения эффективности работы своих команд.
Сотрудники государственных органов
Работники, занимающиеся документооборотом, архивированием и управлением информацией, нуждаются в знаниях о современных методах и технологиях управления документами.
Студентам, получающим высшее/среднее профессиональное
образование
образование
Молодые специалисты, которые только начинают свою карьеру и хотят получить знания и навыки, необходимые для работы в сфере муниципального документооборота.
Интенсивное обучение:
За короткий срок вы получите все необходимые знания и навыки для успешной карьеры.
- Организация документирования деятельности в организацииРазрабатывать требования к информации и данным, включаемым в документы организации.
- Проектирование, внедрение и развитие системы электронного документооборотаРаботать в системе электронного документооборота организации
- Организация хранения документовСистематизировать документы, формировать дела в соответствии с номенклатурой дел организации
- Систематизирование документовКонтроль создания и ведения справочно-поисковых средств по документам, хранящимся в подразделениях организации
Программа обучения
32 часа, 3 модуля
Лекции и практические занятия
Самостоятельная работа
Изучение дополнительных материалов
Итоговая аттестация в форме тестирования
Изучите следующие модули:
Изучите следующие модули:
1.1. Нормативно-правовая основа управления документами
Конституция РФ; законодательные акты РФ в сфере информации и документации; указы и распоряжения Президента РФ, постановления и распоряжения Правительства РФ, регламентирующие вопросы делопроизводства; правовые акты федеральных органов исполнительной власти; национальные и международные стандарты; методические рекомендации по работе с документами.
1.2. Регламентация подготовки и оформления документов в органах государственной власти и органах местного самоуправления
Правила оформления документов. Правила оформления нормативных правовых актов. Табель унифицированных форм документов. Альбом унифицированных форм документов. Лингвистическая экспертиза документов. Правовые акты организации по отдельным вопросам оформления документов.
Конституция РФ; законодательные акты РФ в сфере информации и документации; указы и распоряжения Президента РФ, постановления и распоряжения Правительства РФ, регламентирующие вопросы делопроизводства; правовые акты федеральных органов исполнительной власти; национальные и международные стандарты; методические рекомендации по работе с документами.
1.2. Регламентация подготовки и оформления документов в органах государственной власти и органах местного самоуправления
Правила оформления документов. Правила оформления нормативных правовых актов. Табель унифицированных форм документов. Альбом унифицированных форм документов. Лингвистическая экспертиза документов. Правовые акты организации по отдельным вопросам оформления документов.
2.1. Общие требования к оформлению документов
Создание документов на бумажном носителе и электронных документов. Нумерация страниц. Гарнитура и размер шрифта. Абзацный отступ. Межстрочный интервал. Длина строки реквизита. Выделение реквизитов полужирным шрифтом. Титульный лист документа. Оформление реквизитов документов. Требования к бланкам документов.
2.2 Система организационно-распорядительной документации
Общая характеристика организационных документов, их видовой состав. Положение. Правила. Инструкция. Регламент. Должностная инструкция. Система распорядительной документации. Виды и разновидности документов. Приказ. Распоряжение. Протокол заседания.
2.3. Система информационно-справочной документации
Общая характеристика системы информационно-справочной документации. Виды и разновидности документов. Акт. Докладная записка. Служебная записка. Деловая (служебная) переписка.
Создание документов на бумажном носителе и электронных документов. Нумерация страниц. Гарнитура и размер шрифта. Абзацный отступ. Межстрочный интервал. Длина строки реквизита. Выделение реквизитов полужирным шрифтом. Титульный лист документа. Оформление реквизитов документов. Требования к бланкам документов.
2.2 Система организационно-распорядительной документации
Общая характеристика организационных документов, их видовой состав. Положение. Правила. Инструкция. Регламент. Должностная инструкция. Система распорядительной документации. Виды и разновидности документов. Приказ. Распоряжение. Протокол заседания.
2.3. Система информационно-справочной документации
Общая характеристика системы информационно-справочной документации. Виды и разновидности документов. Акт. Докладная записка. Служебная записка. Деловая (служебная) переписка.
3.1 Документооборот в органах государственной власти и органах местного самоуправления
Прием и первичная обработка поступающих документов. Предварительное рассмотрение документов. Регистрация поступающих документов. Порядок рассмотрения документов руководством и доведения документов до исполнителей. Регистрация отправляемых документов. Отправка документов. Регистрация и прохождение внутренних документов. Порядок обработки и учета иностранной корреспонденции.
3.2 Электронный документооборот в органах государственных властях и органах местного самоуправления
Электронные документы. Основные принципы электронного документооборота. Этапы автоматизации документооборота. Электронная подпись - основа юридически значимого электронного документооборота. Организация работы с документами в СЭД.
3.3. Архивное дело в органах государственных властях и органах местного самоуправления Составление номенклатуры дел. Порядок формирования дел. Экспертиза ценности документов. Оформление дел. Составление и оформление описей дел. Передача дел на архивное хранение. Порядок использования документов, находящихся на архивном хранении.
Прием и первичная обработка поступающих документов. Предварительное рассмотрение документов. Регистрация поступающих документов. Порядок рассмотрения документов руководством и доведения документов до исполнителей. Регистрация отправляемых документов. Отправка документов. Регистрация и прохождение внутренних документов. Порядок обработки и учета иностранной корреспонденции.
3.2 Электронный документооборот в органах государственных властях и органах местного самоуправления
Электронные документы. Основные принципы электронного документооборота. Этапы автоматизации документооборота. Электронная подпись - основа юридически значимого электронного документооборота. Организация работы с документами в СЭД.
3.3. Архивное дело в органах государственных властях и органах местного самоуправления Составление номенклатуры дел. Порядок формирования дел. Экспертиза ценности документов. Оформление дел. Составление и оформление описей дел. Передача дел на архивное хранение. Порядок использования документов, находящихся на архивном хранении.
Автор и преподаватель программы
-
Балганова Елена Владимировна
- канд. пел. наук, доцент
- доцент кафедры менеджмента СИУ РАНХиГС
- Тренер по soft-sкills на Президентской программе подготовки управленческих кадров в сфере здравоохранения, образования и культуры
- Автор более 30 научных публикаций, в том числе по вопросам организации документооборота
Мы спроектировали курс так, чтобы вам было комфортно учиться
Мы спроектировали курс так, чтобы вам было комфортно учиться
- Наша поддержкаВ течение всего курса вас будет сопровождать специалист центра дополнительного образования
и помогать оперативно решать любые вопросы - Техническое оснащениеОбучаетесь на онлайн-платформе, где в личном кабинете будут храниться все учебные материалы курса. Доступ к материалам открыт на всё время обучения
- Асинхронное обучение онлайнВы сможете самостоятельно спланировать время и темп обучения. Изучаете лекционный материал, выполняете практические задания и тесты, проходите итоговую аттестацию
Почему учатся с нами?
В основе курсов лежит фундаментальная база знаний ведущих профессоров Президентской академии и сотрудников-практиков, а также актуальные запросы рынка
Входим в ТОР-3 рейтинга востребованности выпускников среди университетов России
Исследование hh.ru за 2022-2023 года
РАНХиГС — единственное в России образовательное учреждение при
Президенте РФ
Президенте РФ
Готовим высшие руководящие кадры
Академия — осноположник
бизнес-образования в России
с 1999 года
бизнес-образования в России
с 1999 года
25 лет обучаем предпринимателей
Входим в ТОР-3 рейтинга востребованности выпускников среди университетов России
Исследование hh.ru за 2022-2023 года
РАНХиГС — единственное в России образовательное учреждение при
Президенте РФ
Президенте РФ
Готовим высшие руководящие кадры
Академия — осноположник
бизнес-образования в России
с 1999 года
бизнес-образования в России
с 1999 года
25 лет обучаем предпринимателей
Отвечаем на вопросы
Для зачисления на курс необходим документ о высшем образовании или СПО (справка из образовательного учреждения, если на момент зачисления вы являетесь студентом), заявление по форме РАНХиГС, согласие на обработку персональных данных, СНИЛС.
Оплату образовательных услуг можно произвести онлайн по реквизитам в договоре (заключается со слушателем в момент оформления зачисления)
Для обучения на очно-заочных и заочных программах необходим компьютер и интернет — весь учебный материал предоставляется на платформе дистанционного обучения.
На очных и очно-заочных программах необходимо иметь компьютер, стабильный интернет, камеру и микрофон, чтобы была возможность общаться с преподавателем на онлайн-занятиях.
На очных и очно-заочных программах необходимо иметь компьютер, стабильный интернет, камеру и микрофон, чтобы была возможность общаться с преподавателем на онлайн-занятиях.
Обучаться Вы можете, но документ о пройденном дополнительном образовании выдаётся одновременно с получением диплома о высшем или среднем специальном образовании.
Если не прошли итоговую аттестацию или получили неудовлетворительные результаты, а также в случае, если освоили часть дополнительной профессиональной программы и были отчислены, выдаётся справка об обучении или о периоде обучения.
Вы можете восстановиться только для итоговой аттестации, если были к ней допущены и прошли всю программу. Восстановиться возможно в течение 6 месяцев или одного года, в зависимости от причины прерывания обучения.
Для получения вычета Вам необходимо иметь Договор об образовании, акт об оказании услуг и документ, подтверждающий оплату обучения (чек, квитанция, платежное поручение).
Cookie Settings
Cookies necessary for the correct operation of the site are always enabled.
Other cookies are configurable.
Other cookies are configurable.
